Gestione ed amministrazione in sicurezza della società srl in Ucraina.

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Ritenuta la forma più garantista e conveniente per l’investitore straniero in Ucraina, la Società a responsabilità limitata srl in Ucraina, è descritta in ogni particolare, nella apposita pagina.

A prescindere da chi ha costituito la società srl in Ucraina, è importante quanto appresso. ​

Per quanto attiene alla gestione ed amministrazione di una società srl ucraina, si deve evidenziare che, con l’approssimarsi della ricostruzione in Ucraina e, non da porre in secondo piano, l’adeguamento comunitario derivante dalla volontà di aderire all’Unione Europea da parte ucraina, sono molteplici le realtà straniere che manifestano la volontà di realizzare una società srl in Ucraina. L’obbiettivo è quello di non restare fuori dal business in Ucraina e poter partecipare fattivamente alla ricostruzione ucraina.

Ciò posto, l’imprenditore straniero che ambisce ad esser parte nella ricostruzione e l’adeguamento comunitario derivante dalla prossima adesione ucraina all’Unione Europea, con una società srl in Ucraina, ha di fronte a sé una miriade di possibilità a cui si sommano altrettanti rischi. Da non trascurare che per la Legge ucraina, l'amministratore deve essere locale o straniero con permesso di soggiorno di lunga durata. Pertanto, il soggetto che assume l'incarico di direttore/amministratore deve godere di assoluta fiducia, dare la massima disponibilità, avere la piena comprensione degli impegni assunti, potendoli svolgere in maniera adeguata ed essere in grado di comprendere scorrevolmente la lingua dell'investitore.

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A questo punto, nel visionare le possibilità di costituzione di una società srl in Ucraina, non sfuggono proposte “loss leader”, che non tengono conto delle problematiche a seguire. 

 

Chi ha già costituito una srl o si appresta a realizzarla, le garanzie che l’imprenditore straniero in Ucraina dovrà assicurarsi, sono:

1. quali tutele nazionali ed internazionali devono essere previste a livello statutario nella società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina;

2. quali garanzie, limitazioni dovranno essere imposte all’amministratore/direttore nella società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina e, soprattutto a chi affidarsi;

3. che tipo di assicurazione e per quali rami e rischi dovrà stipulare l’imprenditore al fine di tutelarsi nella gestione della società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina;

4. chi vigilerà costantemente sulle attività in Ucraina durante le attività della società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina;

5. chi avrà accesso e con quali limiti ai conti correnti, finanziamenti e riscossioni nella società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina;

6. chi provvederà a ottenere le licenze, autorizzazioni e concessione per lo svolgimento della società srl ucraina ed in maniera professionale;

7. chi provvederà al rinvenimento di manovalanza anche specializzata, fornitori e gestione spese in maniera garantita e non speculativa a danno della società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina.

 

1) Quali tutele nazionali ed internazionali devono essere previste a livello statutario nella società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina.

Va innanzitutto premesso che, lo statuto della srl in Ucraina è dirimente per la sua gestione. In Ucraina lo statuto sociale della srl va depositato presso tutte le istituzioni pubbliche e private, con cui la società ucraina avrà rapporti, compreso le banche e gli enti per la gestione economica. Pertanto, non è possibile affidarsi a statuti “standard” spesso rinvenuti su internet o in uso  multiplo.

Lo statuto necessariamente deve contenere clausole dirimenti ed inalienabili per la gestione della società srl ucraina per tutelarsi anche dell’operato dell’amministratore.

L’amministratore, qualora non previsto statutariamente e (esclusivamente) nei termini e modi di legge ucraina, ha facoltà di prelevare a proprio piacimento le risorse finanziarie, assumere debiti per la società srl ucraina, alienare beni e cedere la società stessa.

 

2) Garanzie e limitazioni imposte all’amministratore/direttore nella società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina e, soprattutto, a chi affidarsi.

È importante comprendere che in Ucraina il direttore, in Italia definito amministratore, deve essere un cittadino ucraino oppure uno straniero con permesso di soggiorno a lungo termine. La ratio di tale norma risale nel facile rintraccio di un soggetto con domicilio certo in Ucraina, rispetto ad uno straniero.

Ciò posto, di certo l’amministrazione della società srl in Ucraina dovrà essere posto nella pienezza delle possibilità di operare. Di converso, però, per i spiegati motivi, di cui al precedente punto, comunque, sarà necessario prevedere delle garanzie certe per l’imprenditore investitore straniero. A titolo di esempio, agli assistiti di questo Studio, consigliamo e predisponiamo l’obbligo di autorizzazione da remoto per le uscite di cassa che superano determinate soglie settimanali e la doppia firma del socio maggioritario per la cessione di beni o della società.  

 

3)            Cosa assicurare, per quali rami e rischi dovrà stipulare l’imprenditore, al fine di tutelarsi nella gestione della società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina.

Andare a svolgere attività in uno Stato come quello ucraino, comporta al pari di ogni missione estera dei rischi annessi e connessi.

Non può escludersi dalla attività da intraprendere in Ucraina il Risk Management per l’Ucraina (Gestione del rischio per l'Ucraina). Pertanto, sul punto si indica l’apposita pagina.

 

4)        La vigilanza sulle attività in Ucraina durante le attività della società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina.

Come sopra indicato, per la Legge ucraina, l'amministratore/direttore deve essere ucraino o straniero con permesso di soggiorno di lunga durata. Pertanto, il soggetto che assume l'incarico di direttore/amministratore deve godere di assoluta fiducia, dare la massima disponibilità, avere la piena comprensione degli impegni assunti, potendoli svolgere in maniera adeguata ed essere in grado di comprendere scorrevolmente la lingua dell'investitore.

LegalGB Law Firm è realmente presente in Ucraina, con contatti diretti sul posto e con i committenti sia pubblici che privati. Stesso dicasi per la ricerca della giusta gara di appalto o la commissione rapportata alle reali potenzialità dell'assistito, partendo dal fornitore, passando per la ricerca di manodopera, risorse e risoluzione della burocrazia, fiscalità e necessità in Ucraina.

 

5)            Accesso e con quali limiti ai conti correnti, finanziamenti e riscossioni nella società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina.

Nello svolgimento delle attività finanziarie legate alla società srl ucraina, è possibile avere clausole di blocco statutarie alle prerogative del direttore (amministratore), nell’abito della gestione finanziaria della società srl ucraina. Questo, se previsto nei termini e modi di Legge ucraina, tanto nello statuto che nei patti parasociali della società srl ucraina, rappresenta la massima tutela realizzabile per l’investitore.  I patti parasociali sono accordi contrattuali tra due o più soci (persone fisiche o giuridiche) di una società (ad esempio, una SRL oppure una SpA) per una migliore e più stabile gestione della società e possono regolare tanto i rapporti tra i soci che con gli amministratori o i terzi.  Ovviamente, per predisporre dei patti parasociali nella società srl ucraina, occorre avere una esperienza e professionalità specifica del diritto ucraino, italiano ed integrato.

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6)            Ottenimento  le licenze, autorizzazioni e concessione per lo svolgimento della società srl ucraina ed in maniera professionale.

L'Ucraina è uno Stato di diritto e molteplici attività sono subordinate all'ottenimento di autorizzazioni e concessioni amministrative da parte dello Stato o degli enti autorizzati al rilascio.  La legge statale dell'Ucraina Vodomosti Verkhovna Rada (VVR), 2015, n. 23, articolo 158, stabilisce i termini per l'ottenimento delle licenze.

Solo una profonda conoscenza ed esperienza del diritto societario ucraino, dà la possibilità di ottenere senza dilungamenti e dinieghi le giuste autorizzazioni alla società srl ucraina.

 

7)         Rinvenimento di manovalanza anche specializzata, fornitori e gestione spese in maniera garantita e non speculativa a danno della società srl ucraina e/o nella rappresentanza della società in Ucraina.

Questo Studio è nella possibilità di relazionarsi in presenza ovunque in Ucraina. La presenza effettiva in Ucraina permette di seguire l’obbiettivo da vicino. Ogni momento è quello giusto in cui può emergere una problematica, una necessità, una richiesta per decidere il risultato finale dell’ottenimento dell’appalto, commessa ecc.

Il primo problema da evitare è di essere lasciati soli in uno Stato straniero con una situazione precaria come il dopoguerra. E l'unico modo per evitare il problema è di affidarsi a chi realmente vive l'Ucraina.

Le PMI rischiano di essere lasciate a sé, specie con spese incontrollate e situazioni inattese, se non hanno una guida stabile e concreta al proprio fianco. Il riferimento non può essere lontano, se non addirittura fuori dall'Ucraina. Quando l'imprenditore, a centinaia di chilometri da Kiyv, sarà sul posto con materiali, mezzi e personale, chi lo coadiuverà realmente? Una guida è sicura se conosce il proprio terreno come le sue tasche, ha le giuste competenze e soprattutto è disponibile concretamente. Chi segue la logistica aziendale, i permessi, la contabilità, la regolarizzazione dei lavoratori e le forniture? Ancora, in caso di necessità, chi provvedere al rimpiazzo di manodopera specializzata, rinviene rifornimenti a prezzi concorrenziali, a chi rivolgersi e con quali garanzie? Inoltre, se succede qualcosa, come gestire l'imprevisto che sorge giornalmente tanto nel lavoro che nella gestione del personale. Chi coadiuva l’azienda nella risoluzione di questi problemi? Gli esempi, a voler continuare, sono numerosissimi. Si potrebbe ancora parlare delle ispezioni, delle problematiche bancarie, di trasferimento fondi incassi, legge doganale, fiscalità, necessità di rapportarsi con i committenti in lingua locale, fino alle contestazioni e così via. Sono queste le situazioni che portano l’imprenditore a desistere perché “ci sono troppi problemi”. Chi ha esperienza all'estero è ben consapevole di non avere le tutele domestiche con sé. 

 

Azioni di tutela della società srl in Ucraina, già precostituita.

Questo Studio legale internazionale per l'Ucraina, opera a tutela anche di società srl in Ucraina, già precedentemente costituita. 

Le azioni a tutela dell'investitore italiano e straniero sono:

rettifica dello statuto della società srl in Ucraina;

successiva limitazione dei poteri dell'amministratore della società srl in Ucraina;

sostituzione dell'amministratore della società srl in Ucraina;

contabilità separata della società srl in Ucraina;

rapporto bancario diretto dell'investitore della società srl in Ucraina;

due diligence sull'operato della società srl in Ucraina;

revisione dei conti della società srl in Ucraina. 

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Sul punto: è chiaro che molti investitori, spesso, nel momento di dover impiegare la società srl in Ucraina, iniziano ad avere dubbi e timori, che troppo spesso si dimostrano, purtroppo, fondati. Si elenca la casistica più comune delle difficoltà che possono emergere nella gestione di una società in Ucraina.

Chi è il "nominativo" proposto quale direttore della società srl in Ucraina?

Come posso interloquire con il direttore della società srl in Ucraina, senza dover passare per un traduttore, spesso a pagamento?

Come posso tutelarmi nel caso di un comportamento infedele del direttore della società srl in Ucraina?

Chi in assenza dell'investitore (e come) gestirà il business della della società srl in Ucraina?

Dove e come rinvenire l'amministratore della società srl in Ucraina, in caso di problemi in Ucraina di pronta necessità?

Ed ancora, ancora e ancora. 

Gli amministratori che propone LegalGB Law Firm  sono italiani con permesso di soggiorno in Ucraina o ucraini con doppia cittadinanza. Persone garantite e sempre raggiungibili di madrelingua italiana o perfetta conoscenza della lingua. 

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A tutti questi problemi può rispondere LegalGB Law Firm. Nessuno sarà lasciato solo nell'attività della ricostruzione in Ucraina.